1. Per quali finalità il Titolare tratta i dati personali degli Utenti?

a) Per consentire agli Utenti di registrarsi al Sito tramite la sezione “Login”, creare un proprio account ed usufruire dei servizi offerti dal Sito, oltre che per consentire agli utenti di inviare richieste di informazioni al Titolare. La base giuridica del trattamento dei dati per queste finalità è la presa in carico e la corretta gestione della richiesta dell’Utente di usufruire di un servizio del Sito.

b) Per consentire agli Utenti di candidarsi per una posizione di lavoro all’interno della Società, inviando il proprio CV e Portfolio tramite la sezione “Lavora con noi”. La base giuridica del trattamento dei dati per questa finalità è la presa in carico e la valutazione della candidatura dell’Utente ai fini dell’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro con la Società. Per il perseguimento di questa finalità, la Società potrà trattare anche dati c.d. “sensibili”, vale a dire relativi allo stato di salute (es. appartenenza a categorie protette). Il trattamento di queste tipologie di dati, necessario per le finalità di selezione e valutazione del profilo dell’Utente, è giustificato da obblighi di legge in materia di assunzione a cui è tenuta la Società. Premesso quanto sopra, la Società acquisirà e utilizzerà i dati personali e le informazioni fornite dall’Utente per la candidatura, inclusi i dati contenuti nel CV, per esclusive finalità di selezione e gestione della stessa. Ad ogni modo, l’Utente è invitato a non inserire nel proprio CV e/o comunicare alla Società dati di natura sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV.

c) Per fini connessi alla difesa in giudizio, alla gestione dei reclami e del contenzioso, all’eventuale recupero dei crediti, alla prevenzione di frodi anche informatiche e/o di attività illecite ai danni del Titolare e/o del Sito. La base giuridica del trattamento dei dati per questa finalità è il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare e/o di terzi che, in base alle valutazioni del Titolare, non prevale sui diritti né sulle libertà fondamentali dell’Utente.

d) Per fini connessi all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. La base giuridica del trattamento dei dati per queste finalità è l’adempimento di un obbligo di legge e/o impartito da un’autorità in base alla legge.

e) Previo espresso e specifico consenso dell’Utente da esprimersi barrando le relative caselle in calce ai moduli di raccolta dati presenti sul Sito, per inviare a quest’ultimo, via e-mail, comunicazioni di natura commerciale e/o promozionale e/o newsletter informative aventi ad oggetto i prodotti e/o servizi offerti dalla Società oltre che inviti ad eventi organizzati dalla Società. La base giuridica del trattamento dei dati per queste finalità è rappresentata dal consenso che l’Utente può decidere di fornire liberamente al Titolare.

2. Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è necessario?

Sì, è necessario con riferimento ai trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) del paragrafo 1. In questo caso, infatti, il mancato conferimento dei dati da parte dell’Utente comporta l’impossibilità di iscriversi al Sito, creare un account personale, utilizzare i servizi offerti dal Sito e/o inviare candidature tramite il Sito.

No, non è necessario con riferimento ai trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare per finalità di marketing (cfr. lettera e) del paragrafo 1. In questo caso, il mancato conferimento dei dati da parte dell’Utente comporta esclusivamente l’impossibilità, per quest’ultimo, di ricevere comunicazioni commerciali e/o promozionali da parte del Titolare e di restare aggiornato sulle attività della Società e sugli eventi organizzati da quest’ultima, ma non impedisce all’Utente di registrarsi al Sito, di inviare candidature e di usufruire degli altri servizi offerti tramite il Sito.

3. A chi sono comunicati i dati personali dell’Utente?

Il Titolare potrà comunicare i dati dell’Utente, per le finalità indicate al paragrafo 1, a: (i) società, consulenti e/o liberi professionisti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica od organizzativa relativi al Sito o con cui il Titolare collabora, ai fini della corretta erogazione e funzionamento dei propri servizi; (ii) persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; (iii) società di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività di marketing; (iv) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati personali dell’Utente in qualità di autonomi titolari del trattamento o, alternativamente, potranno avervi accesso quali responsabili del trattamento, debitamente nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati dell’Utente potranno inoltre essere portati a conoscenza dei dipendenti della Società che li tratteranno in qualità di incaricati del trattamento.

L’elenco dei soggetti cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto al Titolare tramite invio di una e-mail all’indirizzo privacy@corneliocappellini.com.

4. Per quanto tempo sono conservati i dati personali?

(i) Dati forniti dall’Utente in occasione della registrazione al Sito: saranno conservati fino a quando l’Utente è registrato al Sito, dopodiché verranno cancellati. (ii) Dati forniti dall’Utente in occasione di eventuali comunicazioni e/o richieste di informazioni rivolte al Titolare: saranno conservati per 12 mesi, dopodiché saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal codice civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti. (iii) Dati forniti dall’Utente in occasione dell’invio di una candidatura: saranno conservati per tutta la durata del processo di selezione (che, generalmente, può durare dai 6 ai 12 mesi) e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per ulteriori 6 mesi. La Società, in questo periodo di tempo, si riserva la facoltà di contattare l’Utente nel caso ritenesse il suo profilo professionale adeguato rispetto ad altre posizioni lavorative aperte. Decorso detto periodo, i dati conferiti dall’Utente verranno cancellati. (iv) Dati forniti dall’Utente per finalità di marketing (paragrafo 1, lettera e): saranno conservati fino all’eventuale richiesta dell’Utente di non voler più ricevere tali comunicazioni.

5. Quali sono i diritti che la normativa privacy conferisce all’Utente?

L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge, i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento. L’Utente, in particolare, ha il diritto di: (i) chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento; (ii) chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti; (iii) chiedere la cancellazione dei dati; (iv) chiedere la limitazione del trattamento; (v) chiedere di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro titolare o chiedere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”); (vi) revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; (vii) opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Tali diritti sono esercitabili inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: privacy@corneliocappellini.com.

Infine, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.

La Società informa gli Utenti che, nel corso della navigazione e dell’interazione con i servizi offerti sul Sito, il Titolare raccoglierà, tramite cookie e tecnologie simili, alcuni loro dati personali quali, ad esempio, le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati, la data e l’ora di accesso e l’indirizzo IP (c.d. “dati di navigazione”).

1. Che cos’è un cookie e a cosa serve?

I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web visitati dall’Utente (cd. “publisher”, o “prime parti”) ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher e indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi, nel caso delle “terze parti” - all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’Utente medesimo. Le informazioni codificate nei cookie possono includere dati personali, come un indirizzo IP, un nome utente, un identificativo univoco o un indirizzo e-mail, ma possono anche contenere dati non personali, come le impostazioni della lingua o informazioni sul tipo di dispositivo che una persona sta utilizzando per navigare nel Sito.

2. Classificazione

I cookie e, in buona misura, gli altri strumenti di tracciamento possono avere caratteristiche diverse sotto il profilo temporale e dunque essere considerati in base alla loro durata (di sessione o permanenti) ovvero dal punto di vista soggettivo (a seconda che il publisher agisca autonomamente o per conto di una “terza parte”).

La classificazione che risponde alla ratio della disciplina di legge e dunque anche alle esigenze di tutela della persona è quella che si basa, in definitiva, su due macro categorie: - i cookie tecnici, utilizzati al solo fine di rendere più veloce e agevole la navigazione e fruizione del web da parte dell’utente in quanto, ad esempio, semplificano alcune procedure quando si effettua un acquisto online, quando ci si autentica ad aree riservate o quando un sito web riconosce in automatico la lingua che si utilizza di solito. Una particolare tipologia di cookie tecnici sono i cd. “cookie analitici”, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti di un sito e su come quest’ultimi visitano il sito stesso, e quindi per elaborare statistiche generali sul servizio e sul suo utilizzo; - i cookie di profilazione, utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato al di là di quanto strettamente necessario all’erogazione del servizio, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.

3. Quali cookie sono installati sul Sito?

Cookie tecnici necessari: questi cookie contribuiscono a rendere fruibile il Sito abilitandone funzionalità di base, quali la navigazione sulle pagine del Sito e l'accesso alle aree protette del Sito. Il Sito non è in grado di funzionare correttamente senza questi cookie; pertanto, l’utilizzo degli stessi non richiede il consenso dell’Utente. La base giuridica del trattamento per l’utilizzo di questi cookie è l’interesse legittimo del Titolare di consentire agli Utenti la corretta navigazione del Sito e garantire la sicurezza del Sito.

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4. Come disattivare i cookie?

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Si fa presente, tuttavia, che disabilitando l’utilizzo di tutti i cookie sul Sito (inclusi quelli tecnici) ne verranno compromesse alcune funzionalità. Il sito www.allaboutcookie.org contiene le istruzioni per la gestione dei cookie sui browser più diffusi.

La presente informativa privacy è rivolta a tutti gli interessati che, nel contesto di incontri formali e/o informali (ad es., fiere, meeting, manifestazioni, etc.), hanno fornito il proprio bigliettino da visita alla nostra Società chiedendo contestualmente di voler rimanere in contatto con noi e di restare aggiornati in merito ai nostri prodotti e/o servizi ed ai nostri futuri eventi.

I dati personali presenti sul bigliettino da visita saranno trattati dalla Società esclusivamente per: a) consentire agli interessati di rimanere in contatto con la nostra Società e di restare aggiornati, via e-mail, in merito ai nostri prodotti e/o servizi ed ai nostri eventi; b) ove necessario, la gestione dell’eventuale contenzioso e/o precontenzioso, in caso di contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni e l’adempimento di obblighi di legge.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità indicate alla lettera a) sono rappresentate dal legittimo interesse degli interessati - che hanno chiesto espressamente di rimanere in contatto con la nostra Società e di restare aggiornati in merito ai nostri prodotti e/o servizi e/o eventi futuri – e dalla presa in carico e corretta gestione, da parte della Società, della suddetta richiesta degli interessati.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui alla lettera b), invece, sono rappresentate, rispettivamente, dal perseguimento di un legittimo interesse della Società - consistente nella gestione dell’eventuale contenzioso e/o precontenzioso - e dall’adempimento di obblighi di legge.

Il conferimento dei dati personali da parte degli interessati è del tutto facoltativo ma il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di rimanere in contatto con la nostra Società e di restare aggiornati sui nostri prodotti, servizi e/o eventi futuri.

I dati forniti dagli interessati potranno essere comunicati a persone e/o società che prestino servizi o assistenza alla Società, per esempio in materia di marketing, IT e legale e ad ulteriori soggetti la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge. Tali soggetti utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali responsabili del trattamento. I dati potranno inoltre essere portati a conoscenza del nostro personale che li tratterà in qualità di incaricato del trattamento.

I dati degli interessati saranno trattati fino a quando questi ultimi decideranno di non ricevere più comunicazioni da parte della Società, inviando una mail all’indirizzo privacy@corneliocappellini.com ed indicando la loro intenzione.

La informiamo che è possibile esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, e, in particolare, chiedere: l’accesso alle informazioni relative al trattamento dei propri dati personali; la rettifica dei dati inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati; la limitazione del trattamento dei dati; di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli ad un altro titolare o chiedere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”); opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano. Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: privacy@corneliocappellini.com.

Qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

La presente Privacy & Cookie Policy potrà essere modificata dal Titolare in qualunque momento, in maniera visibile agli Utenti e agli interessati mediante pubblicazione della modifica sul Sito. Invitiamo pertanto a verificare tali aggiornamenti tramite l’apposita sezione del Sito. Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti degli interessati, il Titolare del trattamento potrà comunicarli agli interessati anche tramite una diversa modalità (ad es., l’invio di una e-mail agli interessati).